BACKSTAGE ESB Kongress “Sport & Marke”
Im Zuge der Vorbereitungen zum ESB Kongress „Sport & Marke“ im Hilton Vienna Danube Waterfront, dem größten Sport- und Businesskongress in Österreich, nahmen sich der Geschäftsführer des ESB Marketing Netzwerks Hans-Willy Brockes und Kongressmanager Patrick Achberger Zeit, um uns vielseitige Einblicke in die Organisation und den Aufbau eines Kongresses sowie wichtige Tipps und Tricks mitzugeben.
Als Vortragsthemen waren von Sponsoring- Strategien über NFTs und Kryptowährung bis hin zu Sport- und Tourismusmarketing verschiedenste Themen abgedeckt. Dem Bereich Sponsoring und Sport widmeten sich über 80 ReferentInnen. Die TeilnehmerInnen des Kongresses sollten im Laufe des Tages die Möglichkeit erhalten, sich über die wichtigsten und neuesten Themen in diesem Bereich zu informieren als auch ihr Netzwerk zu erweitern.
Bei der Organisation der Veranstaltung, mit 400 TeilnehmerInnen, war ein hoher Standardisierungsgrad im Ablauf der einzelnen Prozesse notwendig, um die hohe Qualität des gesamten Kongresses gewährleisten zu können. Sowohl ein gut durchdachter Check-In als auch standardisierte Abläufe bei internen Briefings waren wichtige Aspekte bei der Planung und Vorbereitung des Kongresses. Auch die Wahl des Veranstaltungs-Orts, die Gestaltung eines attraktiven Programms sowie der Einsatz des technischen Equipments wurden im Vorfeld genau durchdacht.
Die Führung und Einblicke hinter die Kulissen der Organisation eines Kongresses war für uns ebenso spannend wie auch informativ. Die vielen praktischen Tipps und Erfahrungswerte, die uns mit auf den Weg gegeben wurden, werden uns in Zukunft das (EventmanagerInnen-) Leben mit Sicherheit erleichtern!
Text + Fotos: Verena Pittesser
