Als EventmanagerIn benötigst du unterschiedliche Fähigkeiten. Egal, ob Großveranstaltung oder eine kleine Gala, EventmanagerInnen müssen auf Gegebenheiten flexibel reagieren können und schnell Lösungen finden.

Im „Der Eventmanagement Talk“ Podcast powered by ESB Academy hörst du viele Interviews mit ExpertInnen und EventmanagerInnen, die gute Tipps und Einblicke ins Berufsbild eine/r EventmanagerIn geben. Im Podcast erfährst du unterschiedliche Best-Practice Beispiele für Events und erhältst spannende Einblicke in Veranstaltungen, wie dem Nova Rock, Electric Love Festival oder dem Hahnenkammrennen.

In diesem Blogbeitrag verraten wir dir 6 wichtige Eventmanager Fähigkeiten, die man für dieses Berufsbild braucht! Und, Spoileralarm, der letzte Punkt ist dabei mit Abstand der Wichtigste.

1. Flexibilität

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eine/r EventmanagerIn variieren Tag für Tag. Mal wirst du wegen eines Eventkonzepts online recherchieren, dann wieder vor Ort bei Events die letzten Feinschliffe organisieren, im Lager mit anpacken und es wird Tage geben, wo du lange Telefonate im Büro führen wirst und Excel Listen schreibst.

Wichtig ist, flexibel auf Aufgaben zu reagieren und die Tasks konzentriert und effizient zu lösen.

2. Organisation

Organisationstalent ist eine sehr wichtige Fähigkeit, um Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen. Nur mit einer professionellen Organisation wird eine Veranstaltung nach Plan verlaufen.

Als EventmanagerIn musst du meistens mehrere Aufgaben gleichzeitig managen. Lange Checklisten und perfekt durchdachte Sheets für alle Tasks sind für EventmanagerInnen Standard.

3. Kommunikation

Eine respektvolle, freundliche, aber doch sehr klare Kommunikation ist für EventmanagerInnen von großer Wichtigkeit. Durch Kommunikation ist allen Beteiligten klar, welche Aufgaben für das Event zu erledigen sind und welches Ziel durch die Veranstaltung erreicht werden soll. Auf Kritik und neue Ideen sollten EventmanagerInnen offen reagieren und diese konstruktiv annehmen. Kommunikation kann man durch Übung lernen. Im 16-monatigen „Diplom Event-Management“ Lehrgang gibt es ein eigenes Modul dazu, wie man richtig präsentiert und nach außen hin auftritt.

4. Ruhe bewahren

In der Ruhe liegt die Kraft! Erfolgreiche EventmanagerInnen bleiben auch in Problemsituationen ruhig und bewahren einen kühlen Kopf, auch wenn mal etwas nicht nach Plan verläuft. Man sollte sich den Satz „Es gibt schlimmeres“ vor Augen führen um Ruhe in Stresssituationen zu bewahren. Meistens bekommt der Gast gar nicht mit wenn ein Programmpunkt anders verläuft als geplant. Nur zum öffentlichen Thema sollte man dies nicht machen.

5. Erfahrung

Je mehr Erfahrung man als EventmanagerIn hat, desto einfacher sind Hürden zu bewältigen und Problemsituationen zu erkennen und zu lösen. Diese Erfahrung bekommt man durch die Eventpraxis. Also machen, machen, machen…

Nur Geduld, mit der Zeit wächst man an seinen Aufgaben.

6. Leidenschaft

Events und die Vorbereitungen dafür können ganz schön stressig werden und sind meistens mit viel Zeitaufwand verbunden. Als EventmanagerIn wirst du häufig auch am Wochenende oder abends arbeiten und zeitweise viel unterwegs sein. Deshalb solltest du an deinem Job Freude haben und deine Leidenschaft ausleben.

Eventmanager Fähigkeiten: Werde ein/e ExpertIn im Eventmanagement 

Eventmanager Fähigkeiten, wie Organisation oder Kommunikation kann man erlernen und stetig ausbauen. Als EventmanagerIn ist es wichtig, Leidenschaft, für das was man tut, mitzubringen. Bei der Diplom Event-Manager Ausbildung hilft dir die ESB Academy dabei, diese Skills zu erwerben. Von Eventorganisation bis zur richtigen Präsentation, hier erfährst du mehr über den 16-monatigen Eventmanagement Diplom-Lehrgang. Und was das Wichtigste ist: wir zeigen dir schon innerhalb der 16 Monate wie die Eventpraxis aussieht. Mit unzähligen Event Backstage Erlebnissen (Nova Rock, Frequency,…) bringen wir dich dorthin wo die Großen schon sind.

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