Am Finaltag der U22 Beach Volleyball Europameisterschaft hatten wir als ESB Academy die tolle Gelegenheit, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen.

Nach dem CheckIn holte uns Dominik Gschiegl, Geschäftsführer der HSG Events, ab und startete die Führung mit einem kurzen Abstecher ins Gebäude des Strandbad Badens. Dabei ging er nicht nur auf die Anlage selbst, sondern auch auf die große Nachfrage bei der Vermietung der Kabinen ein. Außerdem erklärte er ausführlich, welche Vorteile das Strandbad für ein Event dieser Größenordnung mit sich bringt: Allein der Anschluss an Wasser und die fixen Sanitäranlagen sparen nicht nur enorme Kosten, sondern erleichtern auch die Planung erheblich.

Ein besonderes Highlight ware der Blick in den VIP-Bereich, wo es neben einer Lounge und Live-Übertragung auch kostenlose Getränke und Essen bereitstanden. Nachdem jede:r mit einem Getränk seiner Wahl versorgt war, sprach Dominik über Thema Sponsoring, beantwortete all unsere Fragen und berichtete, welche weiteren Events das Team der HSG-Events veranstaltet – etwa das FIBA Basketball 3×3 oder das Vienna Rumfestival.

Anschließend führte uns Dominik rund um die Tribünen. Dabei erzählte er von dem Konzept „Das Event zu den Leuten zu bringen“ –  eine Tribüne für alle Badegäste frei zugänglich, die andere Tribüne bot fixe Sitzplätze für die Zuschauer:innen des Turniers. Entlang des Rundgangs entdeckten wir einige Stände mit Gewinnspielen sowie Verköstigungen. Wir erfuhren, dass der Sand für ein Beach Volleyball Turnier den Richtlinien der CEV entsprechen muss und eine enorme Summe von 14.000€ ausmacht. Zudem ist es eine enorme organisatorische Herausforderung, diese Menge an Sand, die 6 vollen LKW Ladungen entspricht, auf den Platz zu bekommen, da die Tribünen am Ende geschlossen werden.

Unser nächster Stopp waren die Sidecourts, die in den vergangenen beiden Wochen (bei der Volleyball World Beach Pro Tour Baden und der U22 EM) als Spielflächen genutzt wurden. Zudem befanden sich hier die Zelte für die Schiedsrichter sowie die Essensausgabe. Insgesamt mussten in dieser Woche 300 Athlet:innen mit Essen, Trinken, Unterkunft und Shuttles versorgt werden,  unterstützt von einem 4-köpfigen Medicalstaff-Team.

Spannend war auch das nachhaltige Konzept, bei dem die Sponsoren Logos auf Holzspannplatten bedruckt, aufgehoben und bei Bedarf abgeschliffen und neu bedruckt werden. Das spart nicht nur einiges an Geld, sondern auch eine große Menge an Müll.

Zum Abschluss teilte Dominik mit unseren Teilnehmerinnen noch wertvolle Tipps für ihre eigene Karriere im Sport- und Eventmanagement.