BSE Skiweltcup Opening Sölden
Der traditionelle Auftakt der alpinen Skiweltcup-Saison fand auch heuer wieder in Sölden statt. Bereits im Oktober eröffnen dort die besten Skirennläufer der Welt mit dem Riesentorlauf der Damen und Herren die neue Saison. Mit mehr als 15.000 Zuschauer zählt dieses Rennen zu den am besten besuchten Events des Weltcupkalenders und sorgt jedes Jahr für beeindruckende Stimmung am Rettenbachferner.
Das Event wird in enger Zusammenarbeit von Sölden, FIS und Ski Austria organisiert. Dabei sind präzise Abstimmung, gute Kommunikation und hohe Flexibilität erforderlich, um den komplexen Ablauf eines Weltcup-Wochenendes reibungslos zu gewährleisten. Der Besuch verdeutlichte eindrucksvoll, wie viel Engagement und Professionalität hinter einem solchen Großereignis stehen und warum der Weltcup-Auftakt in Sölden Jahr für Jahr ein Highlight im Wintersportkalender ist.
Am Morgen startete die ESB-Gruppe mit den ersten Shuttles um 07:45 Uhr auf den Rettenbachgletscher. Dort wurden wir herzlich von Theresa Gstrein, Eventmanagerin der Ötztaler Gletscherbahn und ihrer Kollegin Emily Schmidt empfangen. Nach einer kurzen Vorstellung und Einblicken in ihre Aufgaben folgte ein Rundgang durch das Zielgelände, bei dem wir auch die Bühne fürs Rahmenprogramm besichtigen konnten.
Anschließend ging es weiter ins Pressezelt, in dem rund 300 Mitarbeiter verschiedener Medien live berichten, schreiben und Interviews führen. Insgesamt stehen dort etwa 180 Arbeitsplätze zur Verfügung. Im Pressezelt erhielten wir spannende Einblicke von den Verantwortlichen des Marketings von Sölden Tourismus sowie vom Leiter für Sicherheit und Akkreditierung. Besonders interessant war die detaillierte Erklärung der Abläufe bei der Akkreditierung, wer welche Zugangsberechtigung erhält und wie die Bereiche organisiert sind.
Während unseres Besuchs wurde aufgrund starker Windböen kurzfristig entschieden, den Rennstart etwas nach unten zu versetzen – ein Beispiel dafür, wie wetterabhängig und flexibel die Organisation eines solchen Großevents sein muss. Einig waren sich alle Verantwortlichen: Das Wetter bleibt die größte Herausforderung.
Die Marketingleiterin von Sölden Tourismus berichtete zudem über ihre Arbeit im Bereich Social Media. Besonders spannend war zu erfahren, dass ab 07:00 Uhr am Renntag keine Aufnahmen des Rennhangs für den Social-Media-Kanal von Sölden mehr erlaubt sind. Von Anna Pircher, Pressebetreuerin beim Skiweltcup, erfuhren wir zudem interessante Details zur Medien- und Pressearbeit während des Events.
Als gelungenes Beispiel für virale Werbung wurde das Samba-Video von Lucas Braathen genannt, das dem Ort große Aufmerksamkeit bescherte. Gleichzeitig zeigte sich, wie wichtig Abstimmung und Planung im Social-Media-Management sind.
Zum Abschluss durften wir das VIP-Zelt besichtigen, das rund 900 Gästen Platz bietet und von Schüler einer HLW-Schule betreut wird. Ski Austria kauft dafür ein Kontingent an Tickets, weitere Plätze gehen an Sponsoren und interessierte Besucher:innen. Das beheizte Zelt liegt direkt am Gletscher und wird nachts von zwei Sicherheitskräften bewacht – ein wichtiger Punkt nach einem früheren Zwischenfall mit dem Dach. Von den Tischen aus haben die Gäste direkten Blick auf die Piste oder können die Rennen bequem über TV-Übertragungen verfolgen.
Neben den spannenden sportlichen Wettkämpfen bot das Wochenende ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm: Live Bands sorgten für Unterhaltung, die feierliche Startnummernauslosung und die stimmungsvolle Siegerehrung rundete das Erlebnis ab.
Fazit:
Die Organisation eines Weltcup-Auftakts beginnt bereits ein Jahr im Voraus. Die Rennpiste wird rund einen Monat vor dem Rennen vorbereitet und der Aufbau des gesamten Veranstaltungsgeländes startet etwa zwei Wochen vor Beginn. Der Besuch hat eindrucksvoll gezeigt, wie Planung, Einsatz und Teamarbeit nötig sind, um ein Event dieser Größenordnung erfolgreich umzusetzen.
Ein herzliches Dankeschön an alle, die diese spannende und informative Führung beim Weltcup-Auftakt in Sölden möglich gemacht haben. Wir wissen es sehr zu schätzen, dass Sie sich trotz des intensiven Eventbetriebs die Zeit für uns genommen haben, die Einblicke waren äußerst wertvoll und haben uns einen beeindruckenden Blick hinter die Kulissen ermöglicht.
Verfasserin: Sophia Herburger
