Der Vienna City Marathon zählt zu den bedeutendsten Sportgroßveranstaltungen Österreichs
und findet im Jahr 2026 bereits zum 43. Mal statt. Die Veranstaltung erstreckt sich über zwei
Tage und umfasst neben dem klassischen Marathon zahlreiche weitere Bewerbe für
unterschiedliche Zielgruppen. Mit rund 49.000 Teilnehmern und bis zu 400.000 Zuschauern
entlang der Strecke stellt der Marathon ein Event von internationaler Dimension dar und
verlangt eine hochprofessionelle Organisation im Hintergrund.

Im Rahmen einer Backstage-Tour erhielten die Teilnehmenden des Eventmanagement-Kurses
exklusive Einblicke in die organisatorischen Abläufe dieses Großevents. Die Führung wurde
von der Geschäftsführerin Kathrin Widu sowie dem Geschäftsführer Dominik Konrad
persönlich durchgeführt, wodurch ein direkter Zugang zu strategischen und operativen
Hintergründen ermöglicht wurde.

Die Organisation des Vienna City Marathon basiert auf einem komplexen Zusammenspiel
verschiedenster Bereiche. Insgesamt sind rund 3.000 Mitarbeiter im Einsatz, darunter Polizei,
Rettungsdienste, die Wiener Linien sowie zahlreiche Volunteers. Eine zentrale Rolle spielt
dabei das sogenannte Main Operation Center, das sich im Gebäude der Gewerkschaft
öffentlicher Dienst befindet. Von dort aus wird das gesamte Event überwacht und gesteuert.
Über zahlreiche Bildschirme werden potenzielle Gefahrenstellen entlang der Strecke in
Echtzeit beobachtet, sodass im Ernstfall sofort reagiert werden kann. Hier werden auch alle
wesentlichen Entscheidungen getroffen, was die zentrale Bedeutung dieser
Koordinationsstelle unterstreicht.

Ein weiterer zentraler Aspekt der Veranstaltung ist die logistische Planung der
Teilnehmerströme. Aufgrund der stetig steigenden Teilnehmerzahlen – mit einem Wachstum
von rund 20 % im Vergleich zu Vorjahren – kommt der wissenschaftlichen Analyse von
Menschenbewegungen eine immer größere Bedeutung zu. Der Crowd-Science-Experte
Marcel Altenburg unterstützt den Marathon dabei mit detaillierten Simulationen und
Berechnungen. Ziel ist es, die Laufdichte zu optimieren, den Teilnehmerfluss zu verbessern
und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Dabei werden Millionen von
Datensätzen analysiert, um einen möglichst reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Auch im sportlichen Bereich zeigt sich die Professionalität der Veranstaltung. Rund 50
internationale Top-Athleten nehmen am Marathon teil, wobei für die ersten zehn Plätze
Preisgelder vorgesehen sind. Der Sieger erhält ein Preisgeld von 15.000 Euro, zusätzlich sind
Bonuszahlungen für Streckenrekorde möglich. Neben dem Spitzensport steht jedoch auch der
Breitensport im Fokus, was sich in der großen Vielfalt der Bewerbe widerspiegelt.

Ein besonders innovatives Element stellt die Einbindung der Zuschauer dar. Über eine digitale
Plattform haben Freunde, Familie und Fans die Möglichkeit, persönliche Grußbotschaften
oder Fotos an die Läufer zu senden. Diese sogenannten „Cheers & Snaps“ werden im
Zielbereich auf großen LED-Screens angezeigt und können vom Moderator Uwe Holli live
aufgegriffen werden. Dadurch entsteht eine emotionale Verbindung zwischen Publikum und
Teilnehmern, die das Erlebnis für alle Beteiligten intensiviert.

Neben der sportlichen und organisatorischen Dimension spielt auch die Betreuung von Gästen
eine wichtige Rolle. Rund 3.000 VIP-Gäste werden während der Veranstaltung von dem
Catering-Partner impacts Catering versorgt. Den Abschluss der Backstage-Tour bildete daher
ein Besuch im VIP-Bereich, der sich in unmittelbarer Nähe zum Zieleinlauf befindet.

Von einer Terrasse aus bietet sich ein direkter Blick auf das Renngeschehen, während gleichzeitig
ein hochwertiges gastronomisches Angebot zur Verfügung steht. Dieser Bereich verdeutlicht
die Bedeutung von Hospitality-Konzepten bei Großveranstaltungen und zeigt, wie
unterschiedliche Zielgruppen individuell angesprochen werden können.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass der Vienna City Marathon weit mehr als ein
sportliches Event ist. Er stellt ein komplexes Zusammenspiel aus Logistik, Sicherheit,
Kommunikation und Erlebnisgestaltung dar. Die Backstage-Einblicke zeigen deutlich, wie
viele Faktoren ineinandergreifen müssen, um eine Veranstaltung dieser Größenordnung
erfolgreich umzusetzen. Für den Bereich Eventmanagement bietet der Marathon somit ein
eindrucksvolles Beispiel dafür, wie professionelle Planung, innovative Ansätze und präzise
Koordination zu einem reibungslosen und gleichzeitig emotional mitreißenden Event führen.

Verfasserin: Philippa Madejski