Sport & Marke gilt als Österreichs größter Sportbusiness-Kongress und wird vom ESB Marketing Netzwerk im Hilton Vienna Danube Waterfront veranstaltet. Seit über zehn Jahren bringt das Event führende Persönlichkeiten aus Sport, Wirtschaft, Medien und Marketing zusammen und bietet eine Plattform für Wissenstransfer, Networking und neue Sponsoring-Partnerschaften. Im Mittelpunkt stehen aktuelle Themen wie Sportmarketing, Markenführung, Digitalisierung, Social Media, Fan-Engagement sowie Trends im modernen Sportbusiness. Mit über 500 Teilnehmer:innen aus Sport und Wirtschaft zählt Sport & Marke zu den wichtigsten Treffpunkten der Branche in Österreich.

Am 26.April hatten wir als Teilnehmer:innen der ESB Academy die Möglichkeit im Zuge des Wochenendseminars zum Thema Sponsoring, einen besonderen Blick hinter die Kulissen des Events Sport & Marke zu werfen. Die Führung, geleitet durch den Seminarvortragenden Marcel Mutz, fand im Hilton Vienna Danube Waterfront statt, wo das Event an den darauffolgenden Tagen ausgerichtet wurde. Dabei wurde der gesamten Erdgeschossbereich erkundet und ein spannender Eindruck hinterlassen, wie professionell ein großes Networking- und Sponsoring Event organisiert wird.

Schon beim Rundgang wurde deutlich, wie durchdacht die unterschiedlichen Bereiche aufgebaut sind. Uns wurden mehrere Räume mit Bühnen gezeigt, auf denen später Speaker:innen ihre Vorträge und Diskussionen hielten. Die Bühnen waren technisch vorbereitet und so gestaltet, dass sowohl Präsentationen als auch Interviews und Panels optimal umgesetzt werden konnten. Gerade bei einem Event wie Sport & Marke spielt die Atmosphäre eine große Rolle, da hier nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch Markenpräsenz geschaffen wird.

Neben den großen Bühnen Bereichen gab es auch zahlreiche kleinere Nebenräume und Networking-Zonen. Diese Bereiche dienen vor allem dazu, Kontakte zu knüpfen und sich zwischen den Programmpunkten auszutauschen. Besonders interessant war zu sehen, wie bewusst solche Begegnungsflächen eingeplant werden, beispielsweise ein Raum für eine Art Speeddating, da Networking ein zentraler Bestandteil des gesamten Events ist. Unternehmen, Sponsor:innen und Besucher:innen sollen hier unkompliziert miteinander ins Gespräch kommen können.

Im Bezug auf das Wochenendseminar erklärte Marcel, wie Sponsor:innen abhängig von ihren gebuchten Paketen unterschiedlich in das Event eingebunden und sichtbar gemacht werden. Dabei konnten wir nachvollziehen, wie professionell Sponsoringmaßnahmen umgesetzt werden – von Logo Platzierungen über Präsentationsflächen bis hin zu exklusiven Bereichen für Partnerunternehmen. Dadurch wurde deutlich, welche wichtige Rolle individuelle Sponsoring-Pakete für die Finanzierung und das gesamte Erscheinungsbild eines Events spielen. Als Beispiel bekamen wir auch das Programmheft, wo noch einmal ersichtlich war, wofür die Sponsoren beigetragen haben.

Insgesamt hat der Blick hinter die Kulissen gezeigt, wie viel Planung, Struktur und Strategie hinter einem professionellen Business-Event steckt. Besonders spannend war dabei die Verbindung von Sponsoring, Markenpräsentation und persönlichem Networking. Die Führung hat deutlich gemacht, dass Veranstaltungen wie Sport & Marke weit mehr sind als nur Vorträge – sie sind Plattformen für Austausch, Kooperationen und langfristige Partnerschaften.

Vielen Dank nochmal an Marcel Mutz und an das ESB Marketing Netzwerk für den Blick hinter die Kulissen noch bevor das Event begann!