BSE im Mezzanin / Hotel Zeitgeist Vienna

Im Rahmen der Diplom-Eventmanagement Ausbildung der ESB Academy hatten wir die Möglichkeit, bei einer Site Inspection einer spannenden Location teilzunehmen: das Mezzanin im Hotel Zeitgeist Vienna. Es ist die Event- und Seminarebene des Hotels und überzeugt bereits auf den ersten Blick mit einem modernen, hochwertigen Ambiente.

Insgesamt stehen sechs flexibel nutzbare Seminarräume für Veranstaltungen von kleinen Meetings mit sechs Personen bis hin zu Seminaren oder Firmenveranstaltungen mit bis zu 140 Gästen zur Verfügung. Besonders praktisch: Die zentrale Lage direkt beim Wiener Hauptbahnhof macht die Anreise sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch vom Flughafen besonders unkompliziert. Auch eine hoteleigene Tiefgarage steht den Gästen zur Verfügung.

Die technische Ausstattung lässt kaum Wünsche offen. Statt klassischer Beamer kommen große 4K-UHD-Displays zum Einsatz, die gemeinsam mit dem ClickShare-System eine kabellose Präsentation ermöglichen. Besonders spannend fanden wir Raum 3, der bereits fix mit moderner Kamera- und Übertragungstechnik für Hybrid-Events ausgestattet ist. Dadurch lassen sich Online- und Präsenzveranstaltungen ohne zusätzlichen technischen Aufbau umsetzen – ein echter Vorteil für Unternehmen, die regelmäßig hybride Meetings oder Livestreams veranstalten. In den größeren Räumen können Licht und Temperatur sogar bequem per Tablet gesteuert werden, während spezielle Biorhythmus-Lichtdecken die Lichtfarbe dem natürlichen Tagesverlauf anpassen und so für eine angenehmere Arbeitsatmosphäre sorgen.

Auch bei den Pausen wurde mitgedacht. Viele Seminarräume verfügen über eine eigene Kaffee- und Getränkestation, zusätzlich laden großzügige Aufenthaltsbereiche zum Netzwerken oder kurzen Austausch ein. Die Räume 2, 3 und 4 bieten außerdem direkten Zugang zum begrünten Seminargarten – einer kleinen Ruheoase mitten in der Stadt, die sich ideal für Break-out-Sessions oder eine kurze Verschnaufpause an der frischen Luft eignet.

Für das leibliche Wohl sorgt das hoteleigene Catering mit flexiblen Halb- oder Ganztagespauschalen, die neben Kaffee, Tee und Snacks auch saisonale Business-Lunches beinhalten. Wer eine Firmenfeier oder Weihnachtsfeier plant, kann die Veranstaltungsräume außerdem mit dem gastronomischen Angebot des Hotels kombinieren und so Seminare und Abendveranstaltungen an einem Ort durchführen. Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, Veranstaltungen als zertifizierte Green Meetings umzusetzen – ein Thema, das für viele Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Unser Fazit: Das Mezzanin im Hotel Zeitgeist Vienna ist weit mehr als ein klassisches Seminarzentrum. Die Kombination aus hochwertiger Ausstattung, durchdachter Technik, flexiblen Raumkonzepten und der ausgezeichneten Lage direkt beim Wiener Hauptbahnhof macht die Location zu einer starken Wahl für Seminare, Workshops, hybride Veranstaltungen oder Firmenfeiern. Besonders überzeugt haben uns die fest integrierte Hybridtechnik, der begrünte Seminargarten und die vielen kleinen Details, die den Veranstaltungsalltag für Organisator:innen spürbar erleichtern.

Ein großes Dankeschön an Isabella Kanzler und Claudia Ziegler-Santos für die spannende Site Inspection und die tollen Einblicke!