BACKSTAGE „BEACHVOLLEYBALL EM VIENNA“
Die Beachvolleyball EM Vienna wird von Acts veranstaltet und jährlich an fünf Tagen von 95.000 Menschen besucht. Das Ziel der Veranstaltung ist Sport, B2B und Emotionen zu vereinen.
Wir durften die Beachvolleyball EM am 03.08.2023, im Rahmen einer Führung von Andreas Mayer und Reinhard Lischka, backstage miterleben. Die beiden haben uns von sehr spannenden Facts erzählt und von sowohl positiven als auch negativen Erlebnissen berichtet.
Wir haben uns alle um 16:00 an der großen Arena getroffen und sind dann gemeinsam mit Andreas Mayer durch das laute Stadion in den 3000m2 großen VIP-Bereich gegangen. Vor Ort haben wir erfahren, dass dieser meistens auch für Firmenveranstaltungen genutzt wird und nicht ausschließlich für einzelne Besuchergruppen. Der Bereich war sehr schick in einer Art Brooklyn Style mit vielen Farben und tollen Designs gestaltet.
Nach dem Besuch im VIP-Bereich sind wir weiter gegangen in den Backstage Bereich der als Manipulation für die Cateringagenturen do&co und impacts, für infront, die TV-Produktion, und viele mehr benutzt wurde. Infront strahlt die Beachvolleyball EM in der ganzen Welt aus und macht zusätzlich einen Livestream auf der Website der Beachvolleyball EM, was für eine Randsportart sehr selten ist.
Zum Abschluss sind wir zu den Büros der Veranstalter, Techniker, Sicherheitszentrale etc. gegangen, die nicht wie normalerweise in Containern untergebracht waren, sondern auf dem Schulschiff, das im Sommer nicht gebraucht wird und somit vermietet werden kann. Im Schulschiff haben wir dann auf Reinhard Lischka getroffen. Er hat uns dann von den hard Facts berichtet, wie zum Beispiel, dass der Aufbau dieses Jahr bereits ein Monat im Vorhinein, am 07.07.2023 gestartet hat oder, dass sie ab einer Sturmgefahr, die bei 80km/h liegt bzw. Blitzgefahr, räumen müssen.
Außerdem hat er uns die Sicherheitszentrale gezeigt, in der die Überwachung durch 20 Kameras stattfindet und durch die Hilfe eines Koordinatensystems dann schnell agiert werden kann. Er hat uns abschließend noch Informationen zu Marketing und Werbung gegeben und erzählt, dass die benutzten Werbeflächen hauptsächlich dazu dienen, um die Relevanz der Veranstaltung zu zeigen und nicht um Tickets zu verkaufen.
Nach der Führung durften wir uns noch weiter auf dem Gelände, welches eine Kapazitätsgrenze von 10 000 Gästen, die durch ein Überkopfzählsystem bei jedem Eingang überwach wird, umschauen und die Stationen von den verschiedenen Sponsoren ausprobieren.
Zusammenfassend war das ein großartiges und spannendes Backstage-Erlebnis, von dem wir viel für unsere Ausbildung mitnehmen konnten. Daher vielen Dank an Andreas Mayer und Rainhard Lischka für die tollen Einblicke!
Fun Fact am Ende: Es gibt einen Wasserschlauch, der bis zum obersten Bereich der Arena verlegt ist mit dem die Zuschauer an heißen oder auch an Regentagen angespritzt werden, um die Stimmung noch mehr anzukurbeln.
Text: Kim Panenka
Fotos: Kim Panenka
